SUIVI DE PROJET
Le suivi de projet,
au rythme de vos phases.
Un dossier par client, qui avance comme vos missions : de la première demande jusqu’à la réception, en passant par le devis, les études préliminaires, l’APS, l’APD et le chantier.
Un dossier qui suit vraiment votre métier
Les outils de gestion de projet génériques parlent de « tâches » et de « sprints ». Un projet d’architecture d’intérieur, lui, passe par des étapes que tout le studio connaît. Archideck les reprend telles quelles, pour que chacun sache où en est un projet sans ouvrir trois fichiers.
- Prospect et demandeLa demande arrive du formulaire de votre site ou se saisit en quelques champs.
- Rendez-vousLa date, l’adresse et les notes prises sur place restent dans le dossier.
- Devis et contratLe chiffrage part de votre grille d’honoraires ; le contrat se signe en ligne.
- EP, APS, APDLes phases d’études, avec leurs documents, réunions et décisions.
- Chantier et réceptionVisites, réserves par lot et comptes rendus, jusqu’à la livraison.
Changer d’étape se fait d’un clic sur l’étape. Rien d’autre à remplir.
Tout le projet au même endroit
- Les coordonnées du client, l’adresse du bien et la surface.
- Les documents rangés par dossier : relevés, plans, devis, photos.
- Les réunions et leurs comptes rendus, les décisions datées.
- Les tâches attribuées, avec leur échéance.
- Les artisans consultés, retenus ou non, et leurs attestations décennales.
- Un fil d’activité qui garde la trace de ce qui s’est passé, sans jamais afficher un montant.
Une vue d’ensemble du studio
Le tableau de bord rassemble les dossiers par étape, les prochaines tâches et une carte des projets. La page Projets s’imprime aussi en feuille A3, pratique pour le mur de l’atelier.
Pour les petites missions à prix fixe, un parcours court existe : le rendez-vous déco. Demande, rendez-vous, plan d’action, sans devis ni phases à dérouler.
Questions fréquentes
Les phases EP, APS et APD sont-elles obligatoires ?
Non. Un dossier peut passer d’une étape à l’autre librement. Pour un simple conseil, le parcours « rendez-vous déco » se limite à la demande, au rendez-vous et au plan d’action.
Puis-je retrouver un projet terminé ?
Oui. Les projets livrés restent consultables avec tous leurs documents, en bas de la liste des projets.
Mes stagiaires voient-elles les montants ?
Seulement si vous leur ouvrez le module Finances. Chaque personne voit les modules que vous lui cochez.
Essayez Archideck
avec votre studio.
La bêta est gratuite et ouverte progressivement aux studios inscrits.