Le logiciel de gestion
des architectes d’intérieur.

Ce qu’un studio doit gérer

• Les demandes et les prospects, de la prise de contact au devis signé.
• Les projets, phase par phase : études préliminaires, APS, APD, chantier, réception.
• Les réunions et leurs comptes rendus, les décisions prises avec le client.
• Le chantier : visites, réserves par lot, artisans et attestations décennales.
• L’argent : honoraires, devis, factures, acomptes, pièces pour le comptable.
• L’équipe : tâches, absences, stagiaires et leurs conventions.
• Les clients, qui veulent savoir où en est leur projet.

Tableur, outil générique ou logiciel métier ?

Beaucoup de studios commencent avec un tableur ou un outil comme Notion. C’est souple, mais tout reste à construire et à tenir à jour : les phases, les relances, les comptes rendus, les droits de chacun. Les logiciels de gestion de projet généralistes parlent de « tâches » et de « sprints », pas d’APS ni de réserves.

Un logiciel métier part du vocabulaire et du déroulé d’un projet d’architecture d’intérieur. Le dossier suit vos phases, la calculatrice applique votre grille d’honoraires, le compte rendu de chantier connaît les lots. Vous n’avez rien à paramétrer pour commencer.

Comment choisir un logiciel de gestion

1. Le vocabulaire du métierPhases EP, APS, APD, chantier, réserves, honoraires : l’outil doit les connaître sans paramétrage.
2. Tout au même endroitUn dossier par client qui rassemble documents, réunions, tâches, chantier et montants.
3. Les droits de chacunUne stagiaire suit ses dossiers sans voir les montants ; l’administration voit tout.
4. Ce que voit le clientUne page de suivi à l’identité du studio, plutôt que des emails à répétition.
5. Les donnéesHébergées en Europe, conformément au RGPD, sauvegardées, avec une double authentification.
6. Le prixUn tarif clair, sans coût par utilisateur qui grimpe avec l’équipe.

Ce que fait Archideck

Archideck est né dans un studio d’architecture d’intérieur en activité, à Lyon et à Chalon-sur-Saône, et il y sert chaque jour. Un dossier par client suit vos phases ; les réunions se transcrivent et se résument ; le chantier se rédige sur place ; les honoraires se calculent avec votre grille ; le client suit son projet sur une page à votre nom. Le tout pour 29,99 € HT par mois et par studio, toute l’équipe comprise, et gratuit pendant la bêta.