Un studio bien organisé,
des soirées libres.

Cinq habitudes qui changent tout

1. Un dossier par clientTout ce qui concerne un projet au même endroit : coordonnées, plans, devis, réunions, photos de chantier.
2. Une étape pour chaque dossierDemande, rendez-vous, devis, EP, APS, APD, chantier : chacun sait où en est un projet sans demander.
3. Une personne et une date par tâcheUne tâche sans responsable ni échéance n’est qu’une intention.
4. Le compte rendu sur placeRédigé pendant la visite ou à partir de l’enregistrement de la réunion, pas le soir.
5. Les chiffres de la semaineCe qui est à facturer, ce qui est en retard de paiement, ce qui attend un devis.

Seul ou à plusieurs

Un architecte d’intérieur indépendant gagne surtout du temps sur l’administratif et les comptes rendus. Dès que le studio grandit, avec une collaboratrice, une alternante ou des stagiaires, la question devient le partage : qui fait quoi, qui voit quoi. Chaque personne doit voir ses dossiers et ses tâches, sans forcément voir les montants.

Les outils qui aident

Un tableur suffit pour commencer, mais ne relance personne et ne rédige rien. Un outil de gestion métier comme Archideck applique cette méthode d’office : dossiers par phases, tâches attribuées, réunions résumées, chantier rédigé sur place, tableau de bord du matin, droits par personne. Les guides d’Archideck détaillent les sujets qui reviennent dans chaque projet.